Καθώς είστε επιχειρηματίας και θέλετε να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση στην Κύπρο,    

θα πρέπει να συνάψετε κάποια συμβόλαια και συμφωνίες. Οι νομικοί κανονισμοί ρυθμίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ εσάς και των πελατών σας, των υπαλλήλων σας και των ανταγωνιστών σας. Για παράδειγμα, εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι στο εμπόριο, θα συνάπτετε συμφωνίες και συμβόλαια με πελάτες και προμηθευτές σε καθημερινή βάση.

Η αντιμετώπιση πιθανών παραπόνων των πελατών παίζει επίσης σημαντικό ρόλο. Υπάρχουν μεγάλες διαφορές μεταξύ εγγύησης και ευθύνης προϊόντος. Ακριβώς κατά την έναρξη της επιχείρησης σας, θυμηθείτε να παραχωρήσετε πληρεξούσιο και για τις δύο καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και για την ομαλή λειτουργία της καθημερινότητας της επιχείρησης σας.

Είναι καλό να συμβουλευθείτε ένα δικηγόρο για την δημιουργία αυτών των εντύπων ώστε να είστε καλυμμένος για την ορθότητα των πράξεων σας. Στην συνέχεια θα δείτε κάποια έγγραφα τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε για την επιχείρηση σας έναντι τρίτων.

Οι γενικοί όροι και προϋποθέσεις είναι προδιαμορφωμένοι συμβατικοί όροι που καθορίζετε για τους πελάτες σας και προμηθευτές σας.

Μάθετε για τη νομοθεσία που σχετίζεται με την εταιρεία και τον κλάδο σας. Μπορείτε να βρείτε όλες τις πληροφορίες στην διαδικτυακή πύλη της Κυπριακής Δημοκρατίας και συγκεκριμένα στην ιστοσελίδα του Ενιαίου Κέντρου Εξυπηρέτησης (ΕΚΕ) Κύπρου: http://www.businessincyprus.gov.cy/mcit/psc/psc.nsf/index_gr/index_gr?OpenDocument

Σε περίπτωση πώλησης ελαττωματικού προϊόντος, ο πελάτης σας μπορεί να υποβάλει το παράπονο του ή και να ζητήσει επιστροφή χρημάτων ή ανταλλαγή προϊόντος σε συγκεκριμένο χρονικό περιθώριο.  

Οι συμβάσεις μπορούν να συναφθούν προφορικά ή γραπτά. Ορισμένα καθημερινά πράγματα, για παράδειγμα η αγορά αγαθών μπορούν να ολοκληρωθούν σε προφορική μορφή. Τέτοιες συμβάσεις μεταξύ καταναλωτών και επιχειρηματιών, όπως οι συμβάσεις δανείου και πολλές άλλες, θα πρέπει να καθοριστούν σε γραπτή μορφή. Οι μεταβιβάσεις γης ή και περιουσιακών στοιχείων πρέπει και αυτές να είναι συμβολαιογραφικές.

• §Λήξη

  Όσο περισσότερο ισχύει μια σύμβαση, τόσο μεγαλύτερη είναι η περίοδος ειδοποίησης λήξεως της. Πριν ξεκινήσει μια σύμβαση, κάθε επιχειρηματίας θα πρέπει επίσης να σκεφτεί τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτών των ειδοποίησης. Οι περίοδοι μεγάλης προειδοποίησης προσφέρουν περισσότερη ασφάλεια, οι περίοδοι σύντομης ειδοποίησης παρέχουν μεγαλύτερη ευελιξία.

  ¡Όροι

  Οι συμβάσεις μπορούν να συναφθούν για καθορισμένο χρόνο ή για αόριστο χρονικό διάστημα. Το πλεονέκτημα των σταθερών συμβάσεων είναι ότι υπάρχει κάποια εγγύηση και για τα δύο μέρη. Από την άλλη πλευρά, οι περίοδοι σύντομης προειδοποίησης παρέχουν μεγαλύτερη ευελιξία.

  ¡
  ¡Πληρεξούσιο

  Το πληρεξούσιο είναι η πιο ολοκληρωμένη εκπροσώπηση σας. Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος μπορεί - σχεδόν - να πραγματοποιήσει όλες τις νόμιμες συναλλαγές.

  ¡Κρατήστε λογιστικά αρχεία

  Οι επιχειρηματίες υποχρεούνται να διατηρούν  λογιστικά βιβλία και οι έλεγχοι εξόδων- εσόδων να τοποθετούνται σε αρχεία.  Ένας καλός λογιστής μπορεί να παρέχει υπηρεσίες ελέγχου των λογιστικών σας βιβλίων ώστε να αποφεύγονται τυχόν λάθη που θα σας κοστίσουν χρηματικά κατά την υποβολή των τελών  πληρωμής σας ως επιχείρηση,  προς το κράτος. 

Κάθε πλευρά της σύμβασης είναι υπεύθυνη για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της. Η διαδικασία διαπραγμάτευσης είναι πολύ σημαντική.

Τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα αποκτούν περισσότερο κύρος εάν έχουν ψηφιακή υπογραφή.

Ο νόμος περί συμβάσεων ρυθμίζει ορισμένα ερωτήματα, για παράδειγμα, όταν η σύμβαση που συνάπτεται δεν αντικατοπτρίζει αυτό που θέλετε να συμφωνήσετε. Ή κάνατε λάθη που σας προκάλεσαν κάποια προβλήματα. Οι «κακές» συμβάσεις μπορούν να οδηγήσουν σε σημαντικές οικονομικές απώλειες και σε μεμονωμένες περιπτώσεις κοστίζουν ακόμη και την συνέχιση των νέων επιχειρήσεων Link:

Μπορείτε να αναθέσετε ορισμένες εργασίες σε έναν από τους υπαλλήλους σας (βλέπε επίσης εκπροσώπηση) εάν θα απουσιάζετε γιατί έχετε ένα επαγγελματικό ταξίδι, λόγω ασθενείας ή διακοπών. Θα βοηθήσει να αποφευχθεί η πιθανότητα η εταιρεία σας βρίσκεται χωρίς διαχείριση για συγκεκριμένο διάστημα. Ονομάζεται πληρεξούσιο και δίδετε σε συγκεκριμένα άτομα που εσείς επιλέγετε να λειτουργούν εκ μέρους σας σε περίπτωση απουσίας σας.