Prima di entrare nel dettaglio della pianificazione del vostro progetto o di come raggiungere i vostri obiettivi aziendali, sarebbe una buona idea prendersi un po' di tempo per considerare, ad esempio, quali sono i punti di forza e di debolezza della vostra azienda.

Uno strumento semplice per avere una visione d'insieme della situazione della vostra azienda è l'analisi SWOT. SWOT sta per:

Punti di forza

Punti di debolezza

Opportunità

Minacce 

Se volete dare un'occhiata alle caratteristiche del "quadro generale" di un ambiente commerciale (ad es. un paese, una regione o un mercato nuovo o esistente), potete fare un'analisi PEST.

Questo vi aiuterà a comprendere le tendenze e i cambiamenti politici, economici, sociali e tecnologici che dovreste prendere in considerazione e di cui potreste approfittare.

Altre organizzazioni, aziende, gruppi di persone ecc. possono influenzare il successo della vostra attività.

Un'analisi degli stakeholder vi aiuta a comprendere gli atteggiamenti e le esigenze dei diversi stakeholder in modo da poter pianificare come comunicare e costruire relazioni con loro.

Forse avete anche stakeholder interni da considerare, ad esempio i dipendenti.

Con questo schema puoi mappare i tuoi stakeholder in base a come vedi il loro livello di interesse per il tuo progetto e il loro livello di influenza su di esso.

Se vuoi approfondire in merito a incertezze, minacce o i rischi relativi al raggiungimento dei  tuoi obiettivi o ai tuoi progetti aziendali in generale, puoi fare una valutazione dei rischi.

Questa analisi ti può rendere consapevole di come puoi gestire i rischi in base alla loro probabilità di accadimento e alle possibili conseguenze.

Questo grafico illustra che un elevato livello di probabilità combinato con un elevato numero di conseguenze rappresenta naturalmente un rischio critico. 

Cercate di considerare i rischi legati ai vostri obiettivi o progetti e inseriteli nel grafico.