OK, så kan du begynde at overveje, hvilke aktiviteter du skal lave hvornår og hvordan de forholder sig til hinanden. Du kan starte med at lave en handlingsplan. Handlingsplanen skal også omfatte, hvilke ressourcer der er nødvendige for at gennemføre aktiviteten.

Bagefter kan det være en god ide at illustrere aktiviteternes tidsplan ved at lave et Gantt-diagram.

Så har du muligvis brug for et mere avanceret diagram, der viser milepælene i projektet, og om nogle aktiviteter er afhængige af, at andre aktiviteter er afsluttede. Du kan også fremhæve, når du skal tage vigtige beslutninger. Eksempler på milepæle er:

• Start- og slutdatoer for projektfaser
• Vigtige leveringer og deadlines
• Godkendelser fra interessenter
• Vigtige møder og præsentationer
• Vigtige begivenheder, der kan påvirke din tidsplan